岗位职责:
1、协助综合部经理制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责管理员工食堂、宿舍;合理调配人员食,宿安排。
5、负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
6、负责固定资产办公用品的日常采购等,负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购。
7、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
8、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
9、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、会计、财务管理、中文等相关专业,大学专科及以上学历;
2、三年以上相关工作经验,掌握会计基础知识,熟悉会计工作流程和规范,了解相关法律法规,熟练使用办公软件,有文秘和软件工作经验者优先;
3、较好的公文写作和文字编辑能力,工作主动、反应灵敏,形象气质良好,熟悉商务接待和供应商管理;
4、工作认真踏实,具有责任心、良好的合作意识、沟通能力、归纳思维、信息收集能力。