岗位职责:
1、负责公司行政、人事日常管理事务,负责建立健全公司各类规章制度;
2、负责公司后勤管理,包括车队、食堂、通讯、物品采购及保管、办公设备维护、公共办公区保洁等;
3、拟写、审核公司各类公文、申报资料、宣传材料、工作报告等综合性文稿,做好文件编发;
4、负责处理公司各类文件、电话、传真、邮件在内的各类资讯,做好档案管理工作;
5、负责公司董事会相关管理工作兼任董事会秘书职能
6、负责公司人事管理,包括人员招聘、培训及员工异动手续办理等;
7、负责管理员工考勤记录、薪资核算、社保、公积金代扣代缴等工作;
8、负责监督公司各类规章制度执行,督察、督办公司各项决议落实情况;
9、根据公司要求,负责公司工商类及其它相关手续办理并协助项目工程各项报建报批工作;
10、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。
11、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务。
12、负责公司员工各类活动的统一组织安排。
13、完成公司安排的其它事务。
任职要求:
1、中文、新闻、秘书、工商管理等相关专业,大学本科及以上学历;
2、三年以上工作经验,两年以上同岗位工作经验,了解企业管理、秘书管理等相关知识;
3、具有丰富的公文写作水平,熟练使用办公软件,富有服务精神,善于人际沟通;
4、对现代企业管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程;对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;
5、熟悉×××、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、×××福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
6、良好的综合分析、解决问题的能力,较好的管理、沟通和协调能力,人际交往能力;
7、有很强的计划性和执行力,具有独立管理团队及解决复杂问题的能力;
8、有较强跨体系统筹、横向沟通协调及向上管理能力;有较强的行业洞察、竞品洞察和分析能力,以及学习能力。