招聘人数:1 人
到岗时间:不限
婚况要求:不限婚况
岗位职责: 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。负责公司内部企业文化宣传氛围营造等(例如节假日的活动组织及公司相关氛围的营造)。
6、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
7、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;
8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
9、建设企业文化建设和推广;
10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
11、负责公司范围内物业、后勤管理
12、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
13、协助部门做好其他的辅助服务工作;
14、做好部门和其他部门的协调工作;
15、很好配合上级为上级决策提供可行性建设意见及依据。
任职资格:1、对行政、人事领域及相关领域工作经验三年以上者优先;
2、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
3、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
4、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
6、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力;
工作时间:周一至周五
求职提醒:用人单位不得以任何名义收取求职者任何形式的费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。