招聘人数:1 人
到岗时间:不限
年龄要求:20-30周岁
婚况要求:不限婚况
岗位职责: 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。负责公司内部企业文化宣传氛围营造等(例如节假日的活动组织及公司相关氛围的营造)。
6、负责内部公众微信号、企业号等文章撰写及推送,以及公司网站维护更新(收集素材,整理成文,更好地宣传企业形象,并增加公众号流量)。
7、负责公司与各新闻媒体的对内对外衔接工作。
8、负责公司各类行文,含企业文件、综合业务、计划、通知、演讲稿、对外公文、新闻通稿等。
9、负责公司企业文化的建立、编辑和推广,含企业广告文案、宣传手册、会务手册、大型活动手册设计制作等。
10、协助办公室开展日常秘书工作、会务工作、法务工作、行政工作等。
任职资格:1、汉语言文学、广告新闻学、文秘、广告设计等相关专业大专以上学历;
2、熟悉公文写作,熟悉大型企业集团运作模式及办公流程;
3、具有良好的文字功底、为人勤恳尚学、有宣传、文秘、机要等相关工作经验优先;
4、责任心、抗压力强;性格活泼开朗、形象气质佳;
5、可塑性强,综合素质优秀的应届毕业生可酌情考虑。
工作时间:周一至周五
求职提醒:用人单位不得以任何名义收取求职者任何形式的费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。