岗位职责:
1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
5、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
6、根据领导指示,安排后勤服务,配合后勤部做好内部餐厅接待。
岗位要求:
1、文秘相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、较强的沟通协调以及语言表达能力。